Alguna vez, ¿Haz perdido la noción del tiempo y has procrastinado de más, solo para sentirte mal y deprimido al final del día? En esta nota te comentaremos como un POMODORO puede ayudarte a gestionar mejor tu tiempo, evitar procrastinar y cumplir tus metas.
Iniciemos con explicar quién es el creador de esta técnica. El italiano Francesco Cirillo, quien es un ingeniero informático, socio fundador de Cirillo Consulting, una firma de consultoría de negocios con sede en Berlín reconocida internacionalmente.
Cirillo en sus años de universidad, cuando era estudiante en Italia al final de los años 90, desarrolló por primera vez su sistema para mejorar la productividad, así creó el reconocido método de la optimización del tiempo: la técnica Pomodoro®.
La Técnica Pomodoro fue inventada como un medio para gestionar mejor el tiempo, para estudiar de manera más eficiente y poder concentrarse mejor. Cirillo usó un temporizador de cocina en forma de tomate (“POMODORO” en italiano, si de allí el nombre de la técnica).
Con esto, se obligó a hacer ciclos de estudio de exactamente 25 minutos cada uno, luego a tomar un descanso de 5 minutos entre intervalos. ¿Y qué creen?… ¡Le funcionó de maravilla! Cirillo descubrió que para mantenerse concentrado hay que trabajar con el tiempo, no en contra del tiempo. Como relata en su libro “Le técnica Pomodoro”.
A profundidad cómo funciona
Para convertirse en verdaderos maestros Pomodoro deben:
- Dividir los proyectos y tareas en bloques cortos y manejables, que trabajarán por 25 min. (un Pomodoro)
- Hagan un listado (un To Do List) en una hoja de papel. Después de cada pomodoro agreguen una X a su hoja junto al proyecto, eso les ayudará a dar un seguimiento a su progreso en base a cuantos Pomodoros les tome terminar la tarea.
- Luego recompénsese con descansos regulares de 5 min entre Pomodoros, para recargar energías antes del próximo bloque.
- Levántense, estírense, tomen agua o vayan a caminar.
- La idea a es apartar su mente del trabajo o tarea por unos instantes.
- Retomen la actividad de una forma más fresca.
- Después de cuatro Pomodoros tomen un descanso prolongado de 15-30 min.
- Esto aumentará su productividad y hará que fluyan la energía creativa, sin depender demasiado de su fuerza de voluntad.
Si se preguntaran, ¿verdaderamente este es el gran secreto? la respuesta es, sí. La Técnica Pomodoro es tan atractiva por su sencillez absoluta. Solo necesitaran un cronómetro y un papel para realizar un seguimiento de tus Pomodoros y concentrarte con determinación en una tarea.
En el libro, “La Técnica Pomodoro” Cirillo nos explica que la procrastinación es una manifestación del miedo ante una tarea o labor que parece superar nuestras capacidades en muchas maneras. Por tanto el objetivo de la técnica es el poder visualizar en papel algo tan abstracto como lo es el concepto del tiempo que pasa. Plantearse un límite claro y motivarse lo suficiente para impulsar las cosas al ver que vamos cumpliendo las metas que nos hemos planteado.
Creando un límite entre trabajo y tiempo libre sin llegar a sobre cargarnos.
Un Pomodoro NO es negociable
La idea de sentarse a trabajar o a estudiar es aprovechar al máximo nuestro tiempo por lo cual deben de entender que un Pomodoro como unidad de tiempo no debe de ser negociable. Esto significa que cada vez que alguien le interrumpa, que exista una emergencia o una interrupción que no pueda esquivar, el Pomodoro en curso debe de finalizar en ese momento y considerarlo fallido. En la mayoría de los casos, puede arreglárselas diciéndoles a sus colegas que se comuniquen de regreso en su periodo de descanso.
Puede Utilizar el enfoque propuesto por Cirillo de “informar, negociar, programar, devolver la llamada”:
- Informe a la otra persona que está en medio de algo importante.
- Negocie con ellos un momento para abordar el problema.
- Programarla.
- Devuelva la llamar o dales un aviso cuando termine el Pomodoro.
Ahora que ya conoces lo básico, ¡ponlo en práctica!. De igual manera te invitamos a profundizar más acerca de este maravilloso método, con la obra completa en el libro de Cirillo “La técnica Pomodoro®”
Foto de portada por: extrategy is licensed under CC BY-NC-SA 2.0
(Nota: éste artículo ha sido escrito siguiendo la técnica Pomodoro).